Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 8 czerwca 2025 r.

§1 Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy dostępny pod adresem https://pracowniainformatyki.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, jest:
Tomasz Pura prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Pracownia Informatyki Tomasz Pura
adres: Krzymosze 40c, 08-140 Mordy
NIP: 5441226902
REGON: 146261925
(dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:
adres e-mail: [email protected]
numer telefonu: +48 606 739 840
pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Dbając o bezpieczeństwo powierzonych nam danych, opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies (ciasteczek) znajdują się w osobnym dokumencie pn. „Polityka Plików Cookies” dostępnym w Serwisie.

§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna z RODO	Zakres danych (przykładowy)
Odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail.	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na zapytania).	Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Przedstawienie oferty i zawarcie umowy o świadczenie usług.	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).	Imię, nazwisko, firma, NIP, adres, dane kontaktowe.
Realizacja zawartej umowy i świadczenie usług.	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).	Imię, nazwisko, firma, NIP, adres, dane kontaktowe, dane do faktury.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych i księgowych).	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).	Dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia księgowości.
Marketing bezpośredni usług własnych (jeśli dotyczy).	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).	Adres e-mail, numer telefonu.
Wysyłka newslettera (jeśli dotyczy).	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).	Adres e-mail.

§3 Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

dane przetwarzane w celu obsługi zapytania – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) lub do czasu przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika;
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§4 Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługuje:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w §1.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§5 Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (tzw. procesorom), na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych. Do takich podmiotów należą m.in.:

dostawcy usług hostingowych,
dostawcy usług IT i wsparcia technicznego,
biura rachunkowe,
dostawcy oprogramowania do wysyłki newsletterów (jeśli dotyczy).

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, np. organom ścigania.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby wybierać podmioty dające gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i przetwarzania danych zgodnie z prawem.

§6 Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności w celu zapewnienia jej aktualności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści polityki prywatności w Serwisie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.